רכש – הבדלי גרסאות
תוכן שנמחק תוכן שנוסף
מ בוט מוסיף: de:Einkauf |
Matanyabot (שיחה | תרומות) מ בוט החלפות: לעתים, \1תת- |
||
שורה 4:
רכש הוא תהליך הקיים בכל ארגון, באופן מוסדר וממוסד או באופן בלתי ממוסד. ככל שהארגון גדול יותר וכמות הפריטים והשירותים הנרכשים על-ידו הם בסכומים גבוהים יותר, הרכש הוא תהליך מוסדר יותר בהתאם ואף הופך לתהליך ליבה.
בארגונים קטנים מבוצע הרכש על ידי עובדים שונים, החל מ[[מזכיר]]ות, דרך מנהלי [[אדמיניסטרציה]] ועד מנהלי כספים ותפעול. בארגונים גדולים הרכש מהווה יחידה ארגונית מוסדרת, המונה בין עובד אחד שלרוב יוגדר כ"מנהל רכש", ועד צוות עובדים גדול שיכול למנות מנהל רכש, צוות קניינים, מתזמני אספקות, בקרי רכש ועוד. בארגונים יצרניים וחברות [[הייטק]], לרוב יחידת הרכש כפופה ל[[סמנכ"ל]] או מנהל התפעול של הארגון; ואילו בארגונים המספקים שירותים (כדוגמת [[בית מלון|בתי מלון]], חברות [[תקשורת]], [[אנרגיה]] ופיננסים) כפופה יחידת הרכש לסמנכ"ל או למנהל הכספים.
== העוסקים ברכש ==
* '''מנהל רכש''' - בעל התפקיד הבכיר ביותר ברכש ותפקידו לנהל את היחידה הארגונית, להתוות את דרכה
* '''קניין בכיר''' - איש רכש בכיר הכפוף למנהל הרכש ומיישם את מדיניות הרכש הנקבעת על ידו.
* '''קניין''' - איש רכש אשר עוסק ביישום מדיניות הרכש, נותן שירותי רכש למחלקות השונות, מפרסם [[מכרז]]ים ועוד.
* '''מתזמן אספקות''' - עובד שתפקידו לוודא את תקפותם של מועדי האספקה הנקובים בהזמנת הרכש, הן מול הספקים והן מול אנשי הארגון, ולשנותם בהתאמה.
שורה 21:
== יוזמי הרכש ==
יוזמי הרכש, או "לקוחות הפנים" של הרכש, הן היחידות הארגוניות הזקוקות לשירותיה של יחידת הרכש. בארגונים יצרניים אלו לרוב יחידות התפ"י, ההנדסה, הפיתוח או המחסן; בארגונים המספקים שירותים אלו לרוב יחידות התפעול, האדמיניסטרציה, הבינוי
== חשיבות הרכש ==
שורה 37:
תהליכי הרכש מתנהלים באופן שונה מארגון לארגון. בחלק מהארגונים התהליכים מתבצעים באופן ידני ובחלק אחר באופן ממוכן, באמצעות שימוש ב[[תוכנת מחשב|תוכנות]] ומערכות מידע ייעודיות. התוכנות הנפוצות הן תוכנות מסוג [[MRP]] (ניהול חומר) או [[Enterprise resource planning|ERP]] (כדוגמת [[SAP (חברה)|SAP]],{{כ}} [[אורקל (בסיס נתונים)|ORACLE]] או PRIORITY).
ברוב הארגונים, גדולים כקטנים, כולל הרכש מספר תת
* '''דרישת רכש''' - נשלחת ליחידת הרכש על ידי יוזם הרכש בארגון. דרישת הרכש הינה מסמך פיזי או אלקטרוני המפרט את מהות הרכישה הנדרשת, מפרטה הטכני, הסעיף התקציבי הרלוונטי ועוד.
* '''איתור ספקים ומקורות אספקה (Sourcing)''' - יחידת הרכש מנסה לאתר את הספקים המסוגלים לספק את השירותים והמוצרים המוגדרים בדרישת הרכש.
* '''פרסום מכרז / RFP''' - לאחר איתור הספקים ומקורות האספקה, מפיצה יחידת הרכש מסמך פיזי או אלקטרוני המפרט את המוצרים והשירותים הנדרשים, את המפרט הטכני שלהם, מועדי האספקה וכל פרט רלוונטי אחר הדרוש לספק לצורך תמחור והגשת הצעת מחיר. RFP {{כ}}(Request For Proposal - "בקשה לקבלת הצעות"), הוא מסמך בלתי מחייב שנועד לקבלת מידע ומחירים, בעוד שמכרז הוא מסמך משפטי מחייב, המפורסם לרוב על ידי גופים ממשלתיים או כאלה החייבים בחוק המכרזים.
* '''ניהול משא ומתן''' - לאחר איתור הספקים הרלוונטיים וקבלת הצעות המחיר, מתבצע תהליך של ניהול משא ומתן בין יחידת הרכש לבין הספק. כל אחד מהצדדים מעוניין למקסם את התנאים המסחריים, המשפטיים והעסקיים לפיהם תתבצע העסקה.
* '''הזמנת רכש''' - לאחר ששני הצדדים (הספק ויחידת הרכש), מגיעים להבנה על תנאי העסקה, מנפיקה יחידת הרכש הזמנת רכש - מסמך פיזי או אלקטרוני, המסדיר את מחיר המוצר או השירות שנרכשו, את מועדי האספקה, המפרט, התנאים המסחריים והמשפטיים וכל פרט נוסף אחר. הזמנת הרכש מהווה מסמך משפטי ומחייב לכל דבר.
* '''בקרת רכש''' - לאחר אספקת המוצרים והשירותים, שולח הספק חשבונית לתשלום. בקרת הרכש אמונה על בדיקת החשבונית, התאמתה להזמנת הרכש, וידוא שהמוצרים והשירותים שהתקבלו אכן תואמים לאלה שהוזמנו במעמד הזמנת הרכש ועוד. לבסוף, בקרת הרכש מוודאת שהספק קיבל את התשלום במועד שנקבע.
| |||