מזכיר – הבדלי גרסאות

תוכן שנמחק תוכן שנוסף
מאין תקציר עריכה
אין תקציר עריכה
שורה 3:
==מזכיר - עובד מנהלה==
 
מזכיר הוא עובד העוסק בענייני המנהלה של ארגון, אחת מיחידותיושל הארגון או אחתשל בן אדם מיחידותיויחיד. תפקידי המזכיר כוללים, בין היתר:
* תיאום פגישות בארגון ומחוצה לו. בעבר הצריכה פעילות זו שימוש ביומנים מנייר, אך מסוף המאה העשרים נעשה תיאום זה בעיקר באמצעות יומן אלקטרוני, כגון [[אאוטלוק]].
* טיפול במידע המגיע למשרד (מיון, הפצה, קטלוג, תיוק וכו').
שורה 11:
* קבלת פני קהל מבקרים המגיע לארגון, מתן מענה לשאלות, הכוונה ומתן עזר.
 
במקצוע זה ישנו סוגי תפקידים והתמחויות שונים, דוגמת [[מזכירה רפואית]] הנלמד בקורס אקדמאית, מזכירת בית ספר, מזכירת מנכ"ל, מזכירת כוח אדם, מזכירת מעבדה. להיטים בארגונים גדולים בו עובדות במשרד מספר פקידות מנהלת המשרד מכונה מזכירה בניגוד לעובדות האחרות, עקב כךשם המקצוע המשרד או עמדת העבודה שבו נמצא המזכיר מכונה "מזכירות" דוגמת:"מזכירות המפעל", "מזכירות מרפאההמרפאה" ועבודה שקשורה לביצוע ענייני משרד כללים ולהתעסקות עם ניירת מכונה "עבודת מזכירות".
כיום רבות מבין העוסקים ב[[מקצוע]] זה הן נשים, עד כדי שהמילה "מזכיר", המציינת גבר העוסק במקצוע זה, נדירה יחסית (ב[[מדינת ישראל|ישראל]] מקובלת העסקת גברים במקצוע זה במגזר ה[[חרדים|חרדי]]). [[חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה]] אוסר [[אפליה מינית|הפליה מטעמי מין]]. המקפידים על הוראה זו מציינים במודעת "[[דרושים]]" את הנוסח "דרוש/ה מזכיר/ה" (ראו [http://www.google.co.il/#hl=iw&q=%22%D7%93%D7%A8%D7%95%D7%A9%2F%D7%94+%D7%9E%D7%96%D7%9B%D7%99%D7%A8%2F%D7%94%22&meta=&aq=&aqi=&aql=&oq=%22%D7%93%D7%A8%D7%95%D7%A9%2F%D7%94+%D7%9E%D7%96%D7%9B%D7%99%D7%A8%2F%D7%94%22&gs_rfai=&fp=630e481dfe656ef8 גוגל]), הפונה אל בני שני המינים. עם זאת, נפוצות גם מודעות המציינות "דרושה מזכירה" (ראו [http://www.google.co.il/#hl=iw&q=%22%D7%93%D7%A8%D7%95%D7%A9%D7%94+%D7%9E%D7%96%D7%9B%D7%99%D7%A8%D7%94%22&meta=&aq=&aqi=&aql=&oq=&gs_rfai=&fp=630e481dfe656ef8 גוגל]).