בקרת זהויות – הבדלי גרסאות

ב[[ספרנות]], '''בקרת זהויות''' היא תהליך של ארגון מידע [[ביבליוגרפיה|ביבליוגרפי]] באמצעות שימוש באיות אחיד ומובחן של שם או כותרת או מזהה מספרי לכל נושא.{{הערה|שם=LTR-Block1999|Block, Rick J. 1999. "[http://www.columbia.edu/cu/libraries/inside/units/bibcontrol/osmc/NELINET2.ppt Authority Control: What It Is and Why It Matters.]" {{PPT}}, accessed March 30, 2006}}. המילה '''זיהוי''' קובעת כי "זה הוא (האיש או הדבר)"{{הערה|אברהם אבן שושן, "זיהוי", בתוך: '''המילון החדש''', מאתקריית א.אבן שושןספר, 1977}} ובספרנות היא נובעת מהרעיון ששמותשביכולתם של שמות של אנשים, מקומות, עצמים ורעיונות מזהיםלזהות, כלומר מבססיםלבסס מבנה ייחודי. כותרות או מזהים ייחודיים אלה משמשים ליצירת קישורים והפניות הדדיות. כל ערך מבוקר מקושר לאחת מרשומות הזיהוי המתארות את ההיקף והשימוש שלו. הארגוןארגון הזהזה מאפשר לתחזק את הקטלוג ועושה אותו ידידותי עבור משתמשי הקטלוג.

המקטלגים מעניקים לכל נושא -– כגון מחבר, ספר, סדרה, מקום גאוגרפי, או תאגיד -– מזהה ייחודי או מונח שמשמש באופן עקבי, מובחן וחד-משמעי בכל ההפניות אליו. כך, כאשר קיים שינוי באיות, ב[[שם עט|שמות עט]] או בכינויים, בקרת הזהויות מקבצת את כולם תחת אותה כותרת ייחודית, המובילה את המשתמשים לכל המידע הרלוונטי, כולל נושאים וצירופי לשון קרובים. רשומות זיהוי מצורפות ל[[מאגר מידע]] ומכונות '''קובץ זיהוי'''. התחזוקה והעדכון של הקבצים האלה והקשר הלוגי שלהם לקבצים אחרים היא עבודה ספרנית. בקרת זהויות היא דוגמה של [[אוצר מילים מבוקר]] ושל [[קטלוג|בקרה ביבליוגרפית]].

דוגמה: רחל המשוררת, רחל, בלובשטיין רחל, המשוררת רחל -– כל מכווניםאלה כינויים המכוונים כולם לאותה אשה.{{הערה|{{קישור כללי|כתובת=http://aleph.nli.org.il:/F/5EX19SC6C3C55N91AN7M4FUY57335AXVQ2A56QJG6DQ3ASQN6T-00498?func=directaccref&doc_numberacc_sequence=%20000108986&local_base=NNL10001997336|הכותבכותרת=בלובשטיין, רחל, 1890-1931 – רשימת זיהויים|כותרתאתר=מאגר‬מאגר השהויותהזהויות הארצי -– הספרייה הלאומית|אתר=aleph.nli.org.il|תאריך=|תאריך_וידוא=2018-0102-2307}}}}

במדינות שונות נוהגות הספריות בכללים שונים ליצירת כותרות של בקרת זיהויים. עובדה זו גורמת לבלבול. קיימים שיתופי פעולה בינלאומיים שמטרתם להפחית את הבלבול. אחד מהם הוא [[בקרת זהויות בינלאומי וירטואלי]], השואף לספק כותרת יחידה לכל נושא., הרעיוןולייצר הוא לייצרמהכותרות קובץ בקרת זיהוייםזהויות עולמי.

דוגמה: '''זלמן שניאור''' הוא גם שם העט של הסופר [[שניאור זלקינד]] וגם שמו של [[שניאור זלמן רובשוב]], הנשיא השלישי של המדינה.

[[קובץ:Zalman Shazar-two difffernt people with the same name.jpg|ממוזער|שני אנשים שונים שנקראים זלמן שזרשניאור.{{ש}} מימין: זלמן שְׁנֵיאוּר (תרמ"ח, 1887 – י"ב באדר א' תשי"ט, 20 בפברואר 1959) הוא שם העט של שניאור זלקינד, משורר וסופר ביידיש ובעברית. {{ש}} משמאל: זלמן שַזָּ"ר, במקור: שניאור זלמן רוּבָּשוֹב (24 בנובמבר 1889 – 5 באוקטובר 1974) נשיאהּ השלישי של מדינת ישראל]]

יש מקרים בהם קשה לקבוע מה השם המועדף, למשל כשיש לאשה כינוי או שם במה או שהיא שינתה את שמה. דוגמה נוספת מופיעה כאשר העדפה של שם מסוים יכולה להיחשב כתמיכה בעמדה פוליטית כלשהי, כמו למשל בבחירה בין הכינויים "יהודה ושומרון וחבל עזה", "השטחים הכבושים" או "השטחים המוחזקים". החלופה לכותרות מבוקרות במקרים כאלה היא '''בקרת גישה''', שמשתמשת בכמה כותרות בלי להעדיף אף אחת מהן.